OFICIALÍA ADMINISTRATIVA - OXFAM MÉXICO Y OBJETIVO DEL EQUIPO - OBJETIVO DEL PUESTO

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar a las Coordinaciones Administrativas en la realización de tareas de gestión y administrativas que faciliten la implementación y finalización de los proyectos del área, en conformidad con las políticas y procesos de la y las necesidades de las Gerencias Programáticas. [...] DESCRIPCIÓN DEL PUESTO • Apoya a la Coordinación Administrativa en las tareas de cotización para la compra de bienes y/o contratación de servicios que sean requeridos por las Gerencia Programáticas y las Coordinaciones de Proyectos para la implementación de los proyectos. [...] • Elabora y da seguimiento a las solicitudes de contratos de consultorías y apoya en la recolección de firmas de las partes • Elabora y da seguimiento a las solicitudes de pago, siguiendo las políticas y procesos establecidos por la DOE. [...] • Ayuda a la Coordinación Administrativa con las tareas logísticas de actividades relacionadas con los proyectos de las gerencias • Mantiene actualizado el resguardo de los archivos digitales, electrónicos y físicos, con documentación administrativa y actividad con el propósito de facilitar la revisión de avance de los proyectos, sistematización, evaluación, así como los procesos de rendición de c. [...] En caso de una situación de emergencia humanitaria, y si fuese necesario, se espera flexibilidad del o la titular de este puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según las necesidades y los planteamientos de la Gerencia Humanitaria.