DETAILS DU POSTE Titre du poste: Assistant d’unité, Conférences et Protocole Niveau:

C/SG DETAILS DU POSTE Les ressortissants intéressés et qualifiés des États Membres et Membres associés sont invités à soumettre leurs candidatures pour pourvoir le poste suivant à l’Association des Etats de la Caraïbe. [...] Titre du poste: Assistant d’unité, Conférences et Protocole Niveau: Personnel temporaire Sous la responsabilité de : Officière de Conférences et Protocole Type d’engagement: Temps complet Durée de l’engagement : 30 mois FONCTIONS DU POSTE : Sous la direction générale de l’Officière des Conférences et du Protocole, le titulaire devra fournir un soutien administratif afin d’assurer le fonctionnement. [...] DEVOIRS ET RESPONSABILITES: Rédiger des lettres, des notes verbales, des notes circulaires, des courriels ou tous autres documents, dans deux (2) des langues officielles de l’AEC - espagnol, anglais et français (le cas échéant) et faire le suivi des correspondance envoyées; Fournir une assistance logistique, incluant la préparation de documents soumis pour toutes réunions et activités qui sont. [...] Aider à la soumission et au suivi des demandes de traduction; Aider à la coordination des entrepreneurs externes (hôtel, services d'interprétation, transport terrestre, etc.) pour les réunions ou événements de l'AEC; Aider à la mise à jour du Calendrier des Réunions de l'AEC; Participer à certains aspects des tâches de l’Officière des Conférences et du Protocole en son absence. [...] Page 2 of 4 CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES: Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit dans deux (2) des langues officielles de l’AEC ; Solides compétences relationnelles ; Capacité de travailler sous pression dans un milieu multiculturel ; Excellentes compétences d’organisation, de planification et de gestion du temps ; Professionnalisme ; Méticuleux; Capacité de t.